1 Secrétaire médicale H/F confirmé(e) (en renfort) Pôle Femme-Mère-Enfant

Descriptif Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Accueillir et prendre en charges les patients, - Maîtriser les processus d'accueil informatisé sur les logiciels spécifiques au domaine d'activité, - Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement, suivi), - Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, dans le respect des processus de l'unité, - Saisir et mettre en forme les documents médicaux : certificats, comptes rendus, courriers internes et externes, - Tenir à jour le dossier patient, - Envoyer les résultats des examens au médecin prescripteur et au médecin traitant à la demande du patient, - Réaliser l'enregistrement PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par les médecins dans le respect des protocoles en vigueur, - Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations, - Être polyvalent et complémentaire sur l'ensemble des activités du secrétariat, pour assurer la continuité des soins : frappe, organisation des rendez-vous, accueil physique et téléphonique. Savoir-faire : - Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités), - Savoir rédiger et prendre des notes rapides, - Maîtriser la dactylographie, - Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes, - Savoir rendre compte, - Travailler en équipe, - Savoir utiliser les techniques de communication, - S'adapter à des situations variées et ajuster ses comportements. Modalités et contraintes du poste : - Poste à temps plein de travail à 35h, - Expérience en frappe de comptes rendus médicaux exigée, - Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable en fonction des besoins.