1 Secrétaire

Descriptif PROFIL DE POSTE Lieu d'activité : DRH Type d'activité : Temps plein Domaine de responsabilité : SECRETARIAT AFFAIRES GENERALES MISSIONS : SECRETARIAT DRH Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Arrivée / départ (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion agenda DRH / RRH Organisation de réunions / réservation de salles Mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu, reprographie Gestion des fournitures du secrétariat Gestion des demandes d'attribution de logement de l'internat Gestion de la boîte RH PLEO : mise en ligne des notes de services/information Enregistrement et mise à jours des immatriculations du personnel Crèche : suivi des demandes en lien avec la crèche Centre aéré : gestion des demandes AFFAIRES GENERALES Secrétariat des Instances : CSE et F3SCT Lien avec les OS, Calendrier, Envoi des convocations, ordre du jour et compte rendu, réalisation du PV et des avis, suivi des dossiers d'expertise et interface avec les experts Grèves : réception des préavis, suivi, assignation des agents (édition des tableaux d'émargement et des courriers aux agents, recensement des personnels grévistes et envoi des données à l'ARS, élaboration des courriers et retenues sur salaire) Organisation de l'Arbre de Noel Gestion des conventions de stage PROFIL PROFESSIONNEL DE L'AGENT Connaissances à avoir Maîtrise des logiciels informatiques (outlook, word, excel et powerpoint) Connaissance de la fonction publique hospitalière Expérience souhaitée : Expérience en secrétariat Aptitudes demandées : Savoir organiser et gérer son travail Discernement des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Travail en collaboration avec l'équipe DRH et les directions fonctionnelles Disponible Sens aigu de l'initiative Qualités relationnelles : sens de l'écoute ; diplomatie, psychologie, patience Capacité d'adaptation Discrétion Sens des responsabilités Particularité du poste : L'agent sera formé par la cadre en charge des recrutements pour la remplacer lorsqu'elle est absente.