Descriptif
Au sein de la direction des ressources humaines et sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, le chef de service « carrière et rémunération » coordonne les activités suivantes : la gestion statutaire, la gestion budgétaire et la paie, et la gestion du temps de travail.
Il participe à la définition et à la mise en uvre de la politique de la direction des ressources humaines. Il formalise, en partenariat avec le directeur des ressources humaines, et les autres chefs de services de la DRH, les procédures dans les domaines de la gestion des ressources humaines relevant de sa compétence et assure le contrôle et l'opérationnalité de leur mise en uvre.
Activités principales
- Suivre la gestion des carrières (délibérations, arrêtés, actes d'engagement)
- Mettre en uvre des procédures collectives liées à la carrière (entretiens annuels d'échange, avancements différenciés, notations)
- Suivre et piloter la gestion du temps de travail
- Structurer les relations et les processus avec la Direction des ressources humaines et de la Fonction publiques de Nouvelle Calédonie
- Préparer et suivre les commissions administratives paritaires
- Assurer une veille juridique de l'évolution statutaire et de la législation sociale
- Préparer et mettre en uvre les procédures disciplinaires
- Développer et mettre en place des outils de contrôle de gestion des ressources humaines
- Apporter conseils et informations aux agents et aux cadres
- Suivre les systèmes d'information RH (Tiarhé, GEOCOM, GED)
- Animer et organiser une équipe de gestionnaires RH, d'une équipe de gestionnaires paie et de l'accueil de la DRH
Caractéristiques particulières de l'emploi :
- Respect des échéances régulières
- Gestion et suivi de dossiers et projets RH
- Binôme du chef de service recrutement, développement des compétences et prévention
Profil du candidat:
Savoir / Connaissance / Diplôme exigé :
- Statut des agents contractuels de droit public
- Statut général des fonctionnaires et statuts particuliers
- Politique en matière de ressources humaines et fonctionnement du circuit administratif
- Maîtrise de Tiarhé et du Pack Office
Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Animer une réunion
- Concevoir des outils d'aide à la décision
- Développer la démarche qualité
- Gérer l'urgence
- Effectuer des recherches statutaires
- Appliquer les statuts et les procédures en vigueur
- Elaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, actes d'engagement)
- Contribuer à la mise en uvre des procédures collectives (notation, évaluation)
- Utiliser les applications métier (Word, Excel, Tiarhé, GED, Winself, Yes, GEOCOM)
Comportement professionnel :
- Très bon relationnel
- Diplomatie
- Sens de l'écoute
- Sens de l'accueil et de conseil
- Réactivité et gestion du stress
- Autonomie et transparence
- Disponibilité, rigueur et discrétion
- Qualité rédactionnelle
- Gestion des échéances et des priorités
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse