Secrétariat médical - AMA Paramétrage Polyclinique de dermatologie F/H

Le service de dermatologie du Pr BOUAZIZ comprend :

· Une unité d’hospitalisation complète de 36 lits, répartis sur deux secteurs : Myosotis 5 (M5) et Trèfle 5 (T5).

· Un hôpital de jour dédié aux pathologies inflammatoires, situé sur le secteur M5, disposant de 8 places pour des prises en charge diagnostiques et thérapeutiques.

L’ensemble de l’activité ambulatoire du service est assuré par la policlinique de dermatologie, qui prend en charge :

· Les consultations externes

· Les hospitalisations de jour en onco-dermatologie, au sein du centre dédié, qui dispose de 12 places.

La policlinique de dermatologie du Professeur BOUAZIZ est une structure ambulatoire qui assure :

- Une activité de consultation sur rendez-vous la journée du lundi au vendredi

- Une activité de consultation sans rendez-vous le matin du lundi au vendredi

- Des soins externes divers (10 secteurs) : chirurgies ambulatoires, prélèvements sanguins, pansement de phlébologie, puvathérapie, allergologie, simulateur solaire, bains de propreté et thérapeutique…

- Un centre d’onco dermatologie avec hospitalisation de jour comprenant des HDJ diagnostiques et thérapeutiques.

Cette policlinique opère une activité de 30 000 Cs/an assurée par une présence médicale de 30 à 80 médecins par jour.

Missions Permanentes :

• Accueillir les nouveaux médecins
• Gérer les AGENDAS des consultations
• Paramétrer et valider les critères de consultation ORBIS – RDV (création d’agendas)
• Gérer les consultations / Annulation / Report de listes
• Gérer les plannings médicaux mensuels
• Gérer le planning d’occupation des boxes
• Actualiser les coordonnées des médecins
• Accueillir les représentants de laboratoire pour la gestion des documents thérapeutiques
• Gérer le planning de garde paramédical en collaboration avec l’IDE référente

Missions ponctuelles de secrétariat

• Envoyer des comptes rendus
• Gérer les mails, demande des rendez-vous à la consultation sans RDV
• Saisir les congés des médecins attachés (40) dans le logiciel CHONOS
• Gérer les courriers avec le logisticien
• Mettre à jour de l’offre de soins (BASINS)
• Gérer la réservation de la salle de staff ambulatoire
• Mettre à jour des documents d’information
• Réaliser des tâches ponctuelles demandées par l’encadrement : création de flyer, relier, planifie des documents.
• Remplacer la secrétaire inflammatoire sur les missions urgentes

QUALITE PROFESSIONNELLE

• Capacité de discrétion
• Conscience professionnelle
• Capacité à s’organiser - Autonomie
• Capacité à rendre compte
• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire – Esprit d’équipe
• Assiduité - Disponibilité
• Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
• Maîtrise de soi
• Sens de l’écoute et tolérance
• Respect du secret professionnel
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Sens des relations interpersonnelles