Descriptif
Activités PRINCIPALES
- Assurer le secrétariat du service de chirurgie
ACTIVITES
- Gestion de l'accueil téléphonique ;
- Gestion de l'accueil physique ;
- Gestion des consultations privées et publiques du Chef de service (préparation des dossiers, frappe, télétransmission CPAM) ;
- Frappe des comptes rendus de consultation, hospitalisation et opératoire et documents divers (certificats, ...) ;
- Gestion de l'agenda du Chef de Service ;
- Gestion et traitement des mails ;
- Coordination des dossiers de staff et RCP (préparation et mise à jour des programmes opératoires, saisie des comptes rendus) ;
- Elaboration et remise du livret d'hospitalisation aux patients et organisation d'examens ;
- Traitement des sorties au quotidien, puis prise de rendez-vous post opératoire ;
- Tri des dossiers du codage (2x/semaine) ;
- Saisie du codage dans ORBIS (2x/semaine) ;
- Intégration des CDs PACS ;
- Tri et gestion du courrier des médecins ;
- Tenue des dossiers et archivage ;
- Numérisation de documents médicaux ;
- Gestion des demandes d'accès du dossier médical et copie du dossier médical.
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE):
- Travail en équipe et remplacements mutuels en cas d'absence/congés
HORAIRES DE TRAVAIL
Horaires : 09h00-16h00 ou 09h00-16H30
Repos : week-end et jours fériés
Quotité de temps : 100%
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
-Diplôme de secrétaire médical
-BAC-BAC ST2S
-BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience obligatoire en milieu hospitalier
-Excellente maitrise de la frappe (orthographe, terminologie)
ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE
-TIM
-Coordinatrice des secrétariats médicaux
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS