Secrétaire médicale Service de médecine interne F/H

Descriptif Missions générales Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies,  frappe et archivage de documents, envoi et tri du courrier, envoi de fax et de mails, numérisation de documents et classement aux archives médicales, contacts téléphoniques -  Assure le secrétariat des médecins du service tous les jours (chef de service, 1 CCA, 1 médecin junior et 1 médecin de pass) -  Participe à la bonne tenue du cahier de roulement des lits -  Gère les mails et mails fax médecine pour dispatching aux différents médecins -  Gère l'accueil physique et téléphonique du service (patients et familles) - Grave les CD sur le PACS. - Retour aux patients des différents documents restés dans le service -  Transmet au médecin référent la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer -  Participe à la gestion du matériel -  Vérification des informations administratives - Identito vigilance -  Gère les salles de réunion -  Participe et contribue aux organisations des staffs médicaux -  Gère les rendez-vous des examens complémentaires -  Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicaux -  Participe à la formation de stagiaires administratifs -  Accompagne et aide les patients dans leurs démarches administratives -  Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique -  Participation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnelles PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications souhaitées : - Diplôme de secrétaire médical - BAC - BAC ST2S - BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience obligatoire en milieu hospitalier COMPÉTENCES REQUISES Qualités particulières : - Accueillant, Souriant - Organisé - Patient, à l'écoute - Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) - Conciliant - Rigueur et disponibilité - Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Qualités professionnelles souhaitées : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et-ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire ; en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA - GDM -ORBIS - GILDA - CHRONOS etc) POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS