Secrétaire médicale Service d'addictologie F/H

Descriptif Poste ouvert au 11/12/2024 ACTIVITÉS -  Accueil téléphonique -  Accueil physique Missions permanentes -  Planification des groupes de l'U.C. T -  Gestion des rendez-vous de liaisons pour les patients hospitalisés -  Saisie de la cotation de l'activité des médecins et de l'IDE sur le logiciel GILDA -  Saisie ponctuelle de courriers et mails (Pr MIKAELOFF, Neuropédiatre) -  Programmation des stages DIU en tabacologie et délivrance des attestations à l'issue du stage Ø Programmation des rendez-vous en lien avec l'Institut Gustave Roussy (Groupe Interception). -  Gestion des mails. -  Gestion des groupes de méditation (MBRP) -  Gestion des plannings de 4 médecins tabacologues et 1 IDE -  Programmation des cours PNM Missions spécifiques  -  Préparation du matériel pour la salle de staff -  Mise à jour des tableaux d'activités des médecins tabacologues et de l'IDE -  Numérotation des dossiers avec le logiciel GDM et archivage -  Commande de fournitures selon les besoins de l'U.C.T. (flyers, dépliants, posters) -  Participation au staff de Tabacologie et saisie du compte-rendu -  Numérisation de documents médicaux dans le dossier patient informatisé -  Participation au stand du mois sans tabac PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : -Diplôme de secrétaire médical -BAC/ BAC ST2S -BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 2 ans) COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : -Organisé -Accueillant -Patient -Sociable -Souriant -Avoir l'esprit de conciliation -Capacité d'écoute -Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) -Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : -Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ? Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS