Secretaire Medicale

Descriptif PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) « le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI)et une école de cadres de santé (IFCS). PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION LE PÔLE 93I02 Aubervilliers, Le Bourget, La Courneuve, Drancy, Dugny, Stains Le pôle I02 de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels: 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP), un hôpital de jour (30 places réparties en 4 groupes, de l'âge de 3 à 18 ans), une unité clinique d'hospitalisation séquentielle pour adolescents (UCA, 7 places, de l'âge de 12 à 25 ans), et un institut hospitalier soins-études pour adolescents (IHSEA, 36 places, dont 10 en internat de semaine). Dans ces différentes unités exercent des professionnels (éducateurs, infirmiers, psychométriciens, orthophonistes, assistantes sociales, enseignants, psychologues, psychiatres) soucieux d'un accompagnement au cas par cas, aussi bien des jeunes concernés, que de leurs familles. Cheffe du Pôle : Dr Ligia GORINI FICHE DE POSTE Secrétaire Médicale CMP Enfants et adolescents La Courneuve Localisation du poste : Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard CMP Infanto-juvénile de La Courneuve, pôle I02 Centre Médico Psychologique Enfants et adolescents Ouverture de l'unité de 9h à 17h, du lundi au vendredi. 29 avenue du Général Leclerc 93120 La Courneuve Intitulé du poste Secrétaire Médicale dans un CMP Infanto-juvénile du Pôle I02, à La Courneuve. CDD puis CDI. Position dans la structure : Directeur des Ressources Humaines. Sous la responsabilité du chef de pôle et son collaborateur ; travail en étroite collaboration avec le médecin responsable du CMP, et son équipe pluri-professionnelle. Présentation de l'équipe pluridisciplinaire Cheffe de pôle : Docteur Ligia Gorini Cadre supérieur de santé Responsable de l'unité : Docteur Guilherme Ferreira Cadre de santé responsable de l'extra-hospitalier : Madame Karima Labiad Psychologues Psychomotriciennes Orthophonistes Infirmiers Educateurs Assistante sociale Descriptif de poste : Accueil physique et téléphonique des jeunes patients, et de leurs familles Prise en compte des demandes de la part des familles et des partenaires Important travail de lien avec les personnes de l'équipe et les partenaires Attention portée à la salle d'attente : mise à disposition de matériel (feuilles, coloriage, crayons) Participation à la gestion de la liste d'attente, mise à jour des outils de suivi. Participation active aux réunions : rédaction et diffusion des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Prise de rendez-vous et aide à la gestion des agendas sur CORTEXTE Création et tenue à jour des dossiers des patients : mettre à jour les informations du patient, scanner les documents et les insérer dans les dossiers informatisés. Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Prise de notes, rédiger et mettre en forme des documents et courriers Gestion du courrier : réception et expédition Gestion de l'archivage/ désarchivage des dossiers en liaison avec la cadre de santé de l'unité. Suivi des commandes : papeterie, produits d'entretien, agendas, matériel pédagogique en liaison avec la cadre de santé de l'unité Suivi de l'hygiène des locaux Gestion et suivi d'intendance des locaux : demandes d'intervention petits travaux. Horaires : 38 heures par semaine en journée continue Congés annuels : CA + R.T.T Formation : Logiciel Cortexte , Plan de formation de Ville-Evrard Qualités requises : Sens de l'accueil : contact avec le public, avoir de la patience, être accueillant, informer Sens des responsabilités et esprit d'initiative Méthodique et rigoureux.se Maitrise de soi Goût pour le travail en équipe Respect du secret professionnel Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance du logiciel de gestion des DPI (formation interne à l'arrivée de l'agent) Qualités d'analyses : identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activité Qualités organisationnelles : Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Utiliser internet/ intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches DIPLÔMES : Diplôme A.M.A - Secrétariat médical Poste ouvert aux personnes en situation de handicap