Secretaire Medicale Centre Regional Du Depistage Neonatal

Descriptif PRESENTATION Missions du service : Le centre de dépistage néonatal (DNN) constitue un programme de santé national au sens de l'article L.1411-6 du code de la santé publique. La réalisation du DNN chez tous les nouveau-nés est un objectif essentiel du programme national. Le DNN a pour objectif la prévention secondaire de maladies à forte morbi-mortalité, dont les manifestations et complications surviennent dès les premiers jours ou les premières semaines de vie et peuvent être prévenues ou minimisées par un traitement adapté s'il est instauré très précocement, dès les premières semaines de vie. Le DNN recourt à des examens de biologie médicale réalisés sur un prélèvement de sang total recueilli sur buvard, au mieux à 72h après la naissance, en aucun cas avant 48h (test de Guthrie). Le DNN fédère l'ensemble des acteurs de santé : cliniques obstétricales, biologistes, cliniciens spécialistes des pathologies dépistées, laboratoires et administratifs qui ont la responsabilité d'organiser l'ensemble des actions de DNN. Le secrétariat est dédié et est le lien avec les maternités, les services cliniques. COMPOSITION DE L'EQUIPE 6 secrétaires médicales travaillent en collaboration avec 7 Techniciens de Laboratoire Médical (TLM) du CRDN Biologie, 2 biologistes, 1 coordinatrice cadre supérieur de santé, 1 coordonnateur médical, 1 pédiatre. L'activité du dépistage néonatal du CRDN-IdF représente ¼ des naissances du territoire national. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur des Ressources Humaines, CP DMU, Cadre supérieur FONCTIONNELLES Personnel médical, paramédical et administratif du service Unités de soins cliniques Directions fonctionnelles de l'établissement Partenaires extérieurs à l'hôpital Missions générales : - Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques - Élaboration et mise en place de mesures correctives - Gestion et traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Missions spécifiques : - Prise en charge des dossiers du secteur DNN (de l'enregistrement à l'archivage du dossier cloturé) - Demande de prise en charge des enfants dans les centres référents (envoi des fiches des nouveau-nés suspects pour convocation) - Gestion de l'exhaustivité du DNN (relance téléphonique, envoi de listes récapitulatives mensuelles, etc) - Gestion des non-conformités (informations manquantes, tests de Guthrie manquants, etc) - Gestion des demandes de contrôles (maternités, unités d'hospitalisation, familles) - Gestion des résultats (envoi aux prescripteurs) - Gestion et archivage des dossiers médicaux - Envoi du matériel nécessaire à la réalisation des tests (buvards, brochures, etc) - Gestion des stocks de produits/matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax, etc) - Gestion des appels téléphoniques des familles, médecins, services préleveurs, laboratoires ; - Investissement dans les procédures de maitrise de la qualité. ORGANISATION DE TRAVAIL 7h30 et grande équipe Du lundi au vendredi en 7h30. Sur une amplitude de 8h à 17h. SAVOIR FAIRE - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation ou autres) - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre - Maîtriser le vocabulaire médical CONNAISSANCES ASSOCIEES - Bureautique - Qualité - Communication et relation d'aide - Ethique et déontologie médicales PRE-REQUIS Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice de la profession dans la FPH (Cf liste ministérielle). Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Orbis, etc) Sens de l'organisation (priorisation des tâches), rigueur, polyvalence GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS-En fonction du poste- Travail sur écran : Respect des recommandations de travail devant écran, Lampe de bureau d'appoint, Ecrans plats.