Secrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/H

Descriptif ACTIVITÉS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Exercer sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences. Missions permanentes  - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux - Saisie et mise en forme des comptes rendus opératoires, des courriers et des prescriptions post opératoires - Accueil physique et téléphonique des patients - Inscription dans le logiciel Anesthesia* - Prise en compte et transmission de toutes les informations concernant les modifications du programme opératoire - Saisie des tableaux de vacations chirurgicales et des statistiques - Saisie de l'activité du service - Construction du programme opératoire proposé en staff le jeudi - Assurer les missions de la secrétaire hospitalière en cas d'absence - Assurer le rangement du bureau des chirurgiens Poste pour janvier 2025 PRÉ-REQUIS : Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS