Secrétaire médical / médicale

Descriptif Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une secrétaire médicale en CDD en pool renfort. Vos missions seront : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical Assurer le recueil et la gestion des données d'activité de son unité. Contrôler l'exhaustivité des données médico-administratives du patient Activité(s) : Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) Tenue à jour du dossier patient Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activité(s) spécifique(s) du poste : Conception, rédaction, mise en forme de documents relatifs au fonctionnement des services renforcés. Rythme de travail : 5 jours/semaine du lundi au vendredi Horaires : 8h-16h15 ; 08h45-17h00 ; 9H45-18H (35 minutes de pause) Quotité de temps de travail : 100 % Garde / Permanence : non Astreinte : non Contraintes particulières : Remplacements possibles dans tous les secrétariats médicaux du CHN. Positionnements fixés par la Coordination des Secrétariats en fonction des besoins de service et des impératifs du moment. Poste : secrétaire médicale Renfort - Temps de travail : 100% - Métier : secrétaire médicale - Grade : Adjoint Administratif - Affectation : en fonction des besoins de service - Prise de poste : 01/12/2024 - CDD