Secrétaire des consultations de cardiologie - H/F

Descriptif Descriptif du poste : MISSIONS ET ACTIVITES Accueil physique des patients Vérification et mise à jour des coordonnées du patient dans PASTEL dans le respect des règles d'identitovigilance Numérisation des documents des patients et des ECG réalisés pendant de la consultation suivant les règles institutionnelles de numérisation Saisie des cotations Prise de rendez-vous de suivi ou mise des patients sur liste d'attente (plannings ouverts tous les 3-4 mois) Établissement des prescriptions médicales de transport PTAH pour les patients pré/post IRM Gestion des courriers (frappe ou relecture) Prise de rendez-vous ou mise des patients sur liste d'attente dans le respect des règles d'identitovigilance. Vérification des coordonnées du patient et mise à jour dans PASTEL si besoin Gestion des demandes faites par Easily Gestion de la messagerie Ouverture des plannings et planification des patients sur liste d'attente Gestion des télé-demandes Programmation des blocs de rythmologie ABREVIATIONS CHU : Centre Hospitalier Universitaire TCV : Thoracique, Cardiaque et Vasculaire OUTILS INFORMATIQUES EASILY : Dossier patient et gestion des rendez-vous EASILY BLOC : programmation opératoire WORD : Traitement de texte EXCEL : Tableur ZIMBRA : messagerie électronique du CHU DREAM : logiciel de bureautique du dossier patient WEB100T : logiciel de saisie de l'activité. PASTEL : création modification des informations administratives du patient CARACTERISTIQUES DU POSTE Poste à 100 % Amplitude horaire 8h30-17h et au-delà en cas de nécessité de service Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires de consultation, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. Toutes les secrétaires du Pôle TCV peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Conformément à la loi relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu'au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition et de limitation de traitement des données vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit en contactant le Secteur Recrutement du CHU : [email protected]. Pour toutes questions relatives à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données : [email protected]. Si les explications fournies par l'établissement ne vous apportaient pas une entière satisfaction, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). Profil recherché : NIVEAU DE COMPETENCES ET CAPACITES REQUISES Niveau d'étude BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences Connaissance du vocabulaire médical Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Connaissances informatiques Aisance relationnelle Capacités attendues Très grande rigueur et organisation Discrétion et respect du secret professionnel Réactivité et disponibilité Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation Sens du travail en équipe Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques