Responsable Qualité Et Gestion Des Risques

Descriptif Poste à pourvoir au 1er juillet 2025 RESPONSABLE QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES MUTUALISÉ ENTRE LES EHPADS PUBLICS DU GCSMS GEM33 Fonction : Qualiticien(ne) gestion des risques De formation supérieure (Master I ou II ou équivalent), avec une expérience significative dans ce type de fonction ou dans une fonction similaire. Champ d'intervention : tous les services des EHPAD concernés en Gironde Rattachement hiérarchique : le directeur de l'EHPAD recruteur Liaisons fonctionnelles : La direction Les Médecins coordonnateurs Les Cadres de Santé Les responsables des services administratifs, logistiques et techniques Les Référents qualité, membres de la Cellule Qualité Gestion des risques Les membres des CSE Les auditeurs externes L'ANESM L'Agence Régionale de la Santé Le Conseil Départemental La FHF région Aquitaine MISSIONS DU POSTE Développer et coordonner la mise en oeuvre de la Politique Qualité et Gestion des risques des établissements. Participer à la définition et à la proposition d'objectifs Qualité et Gestion des risques et à leur évaluation ; à l'analyse des indicateurs, à la détermination et à la proposition d'actions correctives et préventives ; d'un Plan d'Amélioration Continue de la Qualité Informer, sensibiliser et développer la culture Qualité et Gestion des risques auprès des équipes former au logiciel QUALINEO Assurer une veille règlementaire dans le domaine Qualité-Gestion des risques Apporter un soutien méthodologique au pilotage de la démarche qualité du service MJPM du GCSMS DÉMARCHE QUALITÉ Coordination de la démarche qualité dans chaque établissement - Mise en oeuvre et suivi de projets qualité dans les services de soins, logistiques et administratifs en partenariat avec la direction et les responsables de service. - Animation du comité qualité-gestion des risques, Référent qualité gestion des risques dans les instances (CA, CSE) coordination et participation à des groupes techniques. - Mise en oeuvre des outils de gestion de la qualité : système documentaire informatisé ou selon les établissements, codification des procédures, tableau de bord, enregistrement et analyse des réclamations, des évènements indésirables, enquêtes de satisfaction... - Accompagnement aux évaluations internes et externes - Animation d'audits internes thématiques Suivi de la démarche de renouvellement de la convention tripartite vers les CPOM - aide à la rédaction des fiches actions CPOM - pilotage des actions du CPOM : intégration dans le plan d'actions, reporting des indicateurs de résultats... DÉMARCHE GESTION DES RISQUES Gestion des risques - Elaboration et évaluation du plan de prévention des risques - Accompagnement des chefs de services à l'information et formation des équipes à la gestion globale des risques - Animation de la cellule gestion des risques, coordination de l'analyse des situations à risque et du suivi des améliorations identifiées. - Risque infectieux : élaboration du DARI avec l'encadrement, coordination de la mise en oeuvre des méthodes HACCP et RABC - Risques professionnels : participation à la mise à jour du document unique, analyse des AT - Risques techniques : suivi de la mise en oeuvre des obligations règlementaires (Registre de Sécurité Incendie, Carnet Sanitaire...) - Traitement et analyse des déclarations d'évènements indésirables Gestion de crise - Elaboration et suivi du plan de gestion de crise : composition de la cellule, annuaire, procédures gestion de crise, recensement des dispositifs d'urgence, Plan de continuité d'activité, DARDE, plan canicule, plan grand froid, plan grippe, plan légionelles, plan de sécurité des personnes (vigipirate), plan de sécurité des données (RGPD), plan Covid-19 - Animation des Comités de Retours d'EXpérience suite à évènement indésirable grave SERVICE QUALITE DU GCSMS Veille technologique et règlementaire - Alerte régulière sur les nouveautés concernant les EHPAD et le médico-social - Synthèse de textes règlementaires et/ou recommandations pour aide à la mise en oeuvre - Construction d'outils génériques pour l'ensemble des établissements Partage d'expériences - Echanges de bonnes pratiques entre établissement - Mise à disposition de documents dans la DropBox du GCSMS CONNAISSANCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES Connaissances techniques : Maîtrise de l'environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Maitrise de l'outil QUALINEO Expérience sur des logiciels de gestion interne administratifs et soins Compétences et Qualités professionnelles : Sens de la communication et de la pédagogie Sens de l'organisation et de la planification Capacité d'analyse et de synthèse orale et écrite Capacité d'animation de réunions et de groupe de travail Capacité d'adaptation Discrétion professionnelle Permis B, mobilité sur la Gironde CONDITIONS : CDD 12 mois évolutif CDI Possibilité d'une journée de télétravail Hebdomadaire Salaire : entre 1800 euros et 2000 euros NET.