Gestionnaire Direction des achats

Descriptif Prérequis : Niveau minimum de qualification : CAP/BEP Poste : 100% à la Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine Composition de l'équipe : Adjoint des cadres Adjoint administratif Missions principales : Réaliser les engagements et les liquidations relatifs aux services techniques (fournitures, maintenances et énergies) Réaliser et compléter des tableaux de suivi des dépenses d'énergies PRINCIPALES ACTIVITES Gestionnaire des comptes budgétaires en exploitation (cl6) relatifs aux services techniques (énergies, maintenances, fournitures) -> en charge des engagements et des liquidations Calcul des éléments de facturation des énergies liées au GCSPA Suivi des dépenses relatives aux énergies (tableau de suivi des consommations et des coûts) Réalisation des opérations de clôture relatives à la cl6 Traiter les demandes/litiges Traitement des demandes provenant de la Trésorerie Traitement des litiges En suppléance : Gestionnaire des comptes budgétaires en investissement (cl2) et des opérations de travaux : Engagements et liquidations de factures, suivi des situations budgétaires, suivi des dépenses. Equipements : Engagements et liquidation de factures, intégration des fiches d'immobilisation dans MADRID (inventaire), réforme et mutation des mobiliers et équipements, . EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Connaître et appliquer le Code des Marchés Publics Connaître et appliquer les principes de gestion comptable Maîtriser le logiciel de gestion économique et financière (GEF) Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie) Coopérer avec les différents acteurs CAPACITES REQUISES Rigoureux (se) Faire preuve de discrétion professionnelle Organisé (e) Savoir faire le lien entre les différents services Savoir travailler en collaboration Force de propositions Savoir discerner l'enjeu et l'urgence des tâches pour en planifier son traitement AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE Directeur adjoint Attaché d'administration hospitalière Adjoint des Cadres Autorité fonctionnelle : Responsable des services techniques Pour tous renseignements, s'adresser à Madame SAULNIER, poste 0442161751 Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le : 17/11/2024 Poste ouvert aux contractuels, titulaire de la fonction publique