Gestionnaire Affaires Medicales Et Gestionnaire De La Gtt

Descriptif DEFINITION DU POSTE Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Accueil du public : Accueil, orientation, conseil et information les agents de l'établissement, Réception et traitements des appels téléphoniques, Réception et traitement des messages électroniques. Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement en matière de paie Gestion et traitement des informations : Recueil, Priorisation, Diffusion, Suivi et classement Gestion documentaire : Veille juridique . Gestion administrative collective et individuelle des agents MISSIONS SPECIFIQUES Gestionnaire des affaires médicales : Gestion administrative des affectations des internes de médecine générale et de spécialités et participation aux différentes commissions en lien avec L'ARS Gestion administrative des affectations des DFMS/DFMSA en lien avec l'UFR Gestion des recrutements de stagiaires associés et des Faisant Fonction d'Internes Gestionnaire du temps de travail des personnels non médicaux : Participation aux paramétrages, contrôles et formations en lien avec le logiciel de la Gestion du Temps « Clepsydre » . Gestion du temps de travail de l'ensemble des personnels non médicaux et des sages-femmes : - Traitement et suivi des éléments variables, - Traitement et suivi des primes et indemnités d'insalubrité en traitement manuel pour 2024, - Suivi et contrôles mensuels des plannings avant réalisation : informations et alertes de l'encadrement des anomalies constatées, aide à la correction si besoin. - Suivi mensuel des différents compteurs des agents et information de l'encadrement. - Contrôle mensuel des absences injustifiées, traitement en paie et élaboration des justificatifs de paie (décisions, attestation). - Intégration des reports de congés pour absence prolongée. - Contrôle des reliquats en lien avec changement de quotité temps, fin de contrat, mutation, disponibilité ou retraite - Préparation de l'automatisation du traitement des primes et indemnités d'insalubrité pour le 1er janvier 2026. Gestion du temps syndical - Répartition des décharges syndicales par agent en fonction des demandes des organisations syndicales. - Actualisation de la répartition en cours d'année en fonction des demandes des organisations syndicales. - Au regard des justificatifs transmis à la DRH, codification au planning des différents temps syndicaux identifiés par l'encadrement par « AJ », - Elaboration de tableau de bord de suivi du temps syndical à partir de Clepsydre en lien avec les droits mensuels/annuels ouverts pour chaque syndicat. TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 35h AUTRES : travail en binôme pour les activités concernant le courrier avec la gestionnaire de l'absentéisme COMPETENCES REQUISES Diplôme de niveau III (BTS, DUT), Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations Formations indispensables : Bureautique Communication Droit de la fonction publique Statuts des personnels médicaux Réglementation du temps de travail des personnels non médicaux