gestionnaire administratif CGM UNIVA - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/une adjoint/e administratif/ve pour son CGM - Pôle UNIVA Mission générale du poste : Extraire, analyser et suivre les données chiffrées issues de l'activité du Pôle en vue de fournir au Chef de Pôle et Cadre Supérieur de Santé des outils d'aide à la gestion et à la décision. Activités principales : - Suivi des indicateurs issus du contrat de Pôle Suivre le budget des crédits délégués, les ETP et mouvements du personnel du pôle en collaboration avec la Cheffe de Pôle et la Cadre Supérieure de Santé Suivre les indicateurs qualité du pôle Extraire et analyser les données S'assurer de la fiabilité des données extraites Concevoir et réaliser des outils d'aide à la gestion et à la décision (tableaux de bord, graphiques...) Réaliser des statistiques à partir des indicateurs Participer à la rédaction du bilan du contrat de pôle Suivre l'activité du pôle en collaboration avec la Cheffe de Pôle et la Cadre Supérieure de Santé Suivre, organiser et gérer l'intéressement en collaboration avec le Chef de Pôle et le Cadre Supérieur de Santé - Gestion et suivi des commandes du pôle Assurer le suivi du plan d'équipement du pôle et des différentes unités Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs ou services concernés Instruire et traiter les demandes de commandes : Abonnements à des magazines et revues (renouvellement et création de nouveaux abonnements) Matériel médical et non médical, matériel hôtelier, timbres, tickartes, tampons ... - Gestion et suivi du budget thérapeutique du pôle Réaliser les bons au porteur Réaliser les bons de commande Réaliser et suivre les conventions liées aux différentes activités Gérer l'aspect financier des séjours thérapeutiques (réaliser les conventions, devis du séjour, engagement des dépenses et paiement des arrhes et suivi facturation) Gérer la régie d'avance (fonction de régisseur d'avance) - Gérer et saisir la GTT des assistantes médico administratives, assistantes sociales, psychologues et personnels du CGM sous la responsabilité de la Cheffe de Pôle et de la Cadre Supérieure de Santé Saisir les plannings des AMA, ASE, psychologues et personnels du CGM Traiter les anomalies de badgeage Saisir les absences sur les plannings Gérer et suivre les assignations de ces personnels Suivre les contrats du personnel contractuel (pour gestion des congés notamment) Participer activement aux différentes réunions en lien avec les missions du poste (conseil de pôle, réunion budgétaire, réunion de pôle, réunion cadres...) - Assurer le suivi de l'activité de l'unité de psychiatrie de liaison en collaboration avec la Cadre Supérieure de Santé Récupérer les dossiers du service de psychiatrie de liaison Saisir les diagnostics principaux et secondaires Saisir la cotation des actes médicaux et infirmiers dans le DPI - Assurer le suivi de l'activité de l'unité d'électro convulsivothérapie en collaboration en l'encadrement médico soignant de cette unité Saisir la cotation des actes médicaux dans le DPI S'assurer de la facturation des actes ECT auprès des autres établissements S'assurer de la facturation et paiement de l'activité d'anesthésie de ce service Profil recherché : Diplômes recherchés : Bac+2 administration et gestion des entreprises Bac +2 comptabilité/gestion Connaissances : Connaissance du statut des agents de la fonction publique hospitalière Connaissance du droit des usagers Connaissance de la comptabilité hospitalière Connaissance des systèmes d'information Connaissance de l'établissement Savoir être : Sens de l'organisation et rigueur Esprit d'analyse et de synthèse Esprit d'initiative Respect de la confidentialité Disponibilité Capacité d'adaptation Savoir-faire : Savoir s'adapter aux évolutions Sens de l'organisation Maîtrise des outils informatiques Rigueur dans le travail Savoir rendre compte Respect des protocoles et procédures de travail Spécificités du poste : Poste à temps plein - Horaires de 9h à 16h45. - Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.