Descriptif
Missions principales
A letapos;interface entre le service de soins et letapos;administration, Sous la responsabilité directe de la Direction, vous êtes le premier visage de letapos;établissement et un acteur central dans le parcours detapos;admission des résidents. Vos missions setapos;articulent autour des axes suivants :
Admissions
Rédiger les courriers et emails liés aux admissions,
Assurer la préparation et letapos;accompagnement à letapos;entrée en établissement,
Effectuer les visites de letapos;établissement et présenter les services aux familles,
Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel Netsoins,
Être letapos;interlocuteur privilégié des familles, tuteurs et partenaires externes,
Aider à la constitution des dossiers detapos;aide sociale (APA, etc.),
Participer à la mise à jour de tableaux de bord de suivi de letapos;activité.
Collaborer au quotidien avec le service de soins.
Missions transverses
Contribuer au recouvrement des impayés en lien avec le service financier,
Participer à letapos;organisation des élections du Conseil de la Vie Sociale.
Organiser le recueil des enquêtes de satisfaction
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, médico-social ou équivalent. Une formation de mandataire judiciaire pourrait être envisagée.
Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative souhaitée dans le médico
- sociale,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (type Netsoins, Facdis),
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens de letapos;organisation, rigueur, réactivité et autonomie,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
Présentation soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une mission riche de sens, au cur de letapos;humain,
Une ambiance de travail bienveillante et structurée,
Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences,
Une organisation stable avec des horaires réguliers.
Paye : à partir de 1800,00 par mois