Assistant médico administratif - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Horaires : 9h 24-17h du lundi au vendredi Missions du poste :  Assurer le secrétariat médical afférent au pôle de l'unité pour malades difficiles Missions Permanentes : Trier et distribuer le courrier Réceptionner les appels téléphoniques Accueil des familles, visiteurs, juges, avocats, personnel de la pénitentiaire, experts médecins Savoir prendre des rendez-vous Recueillir les demandes d'admission en UMD et gestion du suivi des demandes d'admission En amont de l'admission, contrôle systématique du dossier envoyé par le service demandeur avec maîtrise des dispositions de la Loi du 5 juillet 2011 sur les soins sans consentement Assurer la gestion des dossiers médicaux (création, saisie des actes, certificats médicaux, comptes rendus médicaux) Préparation de la Commission du Suivi Médical Saisir les comptes rendus des réunions (institutionnelles) Saisir courriers divers, notes de service, plannings Participer aux staffs Archiver les documents et dossiers Gestion des demandes d'escortes pour les sorties accompagnées Secrétariat du séminaire de l'UMD des internes de psychiatrie d'Ile de France Ponctuelles : Gestion du secrétariat de la commission du suivi médical Statistiques annuelles et/ou ponctuelles Profil recherché : Formation secrétariat - Baccalauréat SMS ou équivalent est un plus Savoirs : - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc) - Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier Savoir-faire : - Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants - Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur - Respecter les procédures d'organisation - Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas - Savoir hiérarchiser les demandes Savoir-être : - Maîtrise de soi - Capacité de travailler dans l'urgence - Sens du relationnel et de l'écoute - Respect des usagers - Devoir de discrétion et respect du secret professionnel