Descriptif
Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
Nous proposons des postes de jour dans différents services au sein du Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis
Missions principales :
Permanence téléphonique,
Gestion des rendez-vous des membres de l'équipe,
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
Prise de notes, élaboration et mise en forme de documents
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé,
Vos Compétences
Compétences requises :
Accueil
Ecoute
Disponibilité
Vocabulaire adapté face aux différents interlocuteurs
Prise de distance
Autonomie, adaptabilité, esprit d'initiative et de créativité
Rigueur, organisation et de la méthodologie
Identification et orientation des personnes, des groupes, des publics
Travailler en équipe pluridisciplinaire et en interdisciplinarité
Maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Respect du secret médical et professionnel
Conditions d'emploi
CDD
Conditions d'accès au poste :
Baccalauréat
Formation spécifique en secrétariat médical
Les avantages :
RTT
Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
Parking gratuit en intra hospitalier
Proposition de mise en stage (intégration dans la fonction publique hospitalière)