Ama 100% Services D'hospitalisation Complete Cardiologie Usic/B1 Site Gabriel Montpied

Descriptif DIRECTION/SITE : CHU Gabriel Montpied SERVICE/POLE : Service de Cardiologie Médicale Pôle Cardiologie Médicale et Chirurgicale IDENTIFICATION DU POSTE N° de poste de travail (renseigné par la DRH) : Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjointe Administrative Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h-16h / 9h-17h. Responsable(s) hiérarchique(s) : Agent placé sous l'autorité - Du Directeur du CHU Gabriel Montpied, Monsieur David PICCINALI-ABRIC, en relation avec Madame Nathalie BROCHET, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux et Madame Jennifer BARRIERE cadre de proximité. - Chef de Service : Professeur Romain ESCHALIER - Chef de Pôle : Professeur Fabien THAVEAU PRESENTATION DU SERVICE/POLE Chef de Pôle : Professeur Fabien THAVEAU Cadre supérieur de santé : Fabienne SEDDEKI Le pôle est constitué de 3 services : la Cardiologie Médicale, la Chirurgie Cardio-Vasculaire et la Chirurgie Vasculaire et Endovasculaire : - Cardiologie médicale (102 lits) : Professeur Romain ESCHALIER 5 unités d'hospitalisation 1 unité de cardiologie ambulatoire (8 fauteuils) 1 service de consultations 1 Plateau Médico-Technique - Chirurgie Cardio Vasculaire (30 lits) : Professeur Lionel CAMILLERI 1 unité d'hospitalisation 1 service de consultations 1 bloc opératoire - Chirurgie Vasculaire et Endovasculaire (28 lits) : Professeur Fabien THAVEAU 1 unité d'hospitalisation 1 service de consultations 1 bloc opératoire DEFINITION DU POSTE Secrétariat de l'unité de cardiologie B1. Organisation du travail et des absences en binôme. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil des patients, des familles et des visiteurs (renseignements, orientation) - Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, - Saisie, mise en forme et envoi des comptes rendus - Numérisation des documents externes - Classement des documents divers - Impression des patients sortants de B1/USIC de la veille et du week-end - Envoi de divers documents demandés (bon de transport, arrêt de travail, CR) - Gestion des rendez-vous d'hospitalisation (anesthésie, scanner) - Transmission des dossiers médicaux - Gestion et classement des dossiers médicaux en collaboration avec les archives centrales - Gestion de la boite mail de programmation - Gestion de la boite mail Monsisra - Gestion des demandes de rendez-vous PMT (interne et externe) et numérisation dans le dossier patient - Gestion et programmation des examens urgents - Gestion du courrier B1/USIC - Réservation des salles pour RCP de fermeture d'auricule - Gestion gardes / Astreintes - Programmation des examens de rythmologie (16 types d'examens possibles + les dérivations) - Préparation, gestion du Staff Fermeture auricule (une par mois) - Saisie des staffs de « Fermeture auricule (en moyenne une trentaine de dossier) et de Rythmologie ». - Programmation rendez-vous de consultation avec le Pr ESCHALIER et/ou le Dr LAHAYE (en collaboration avec Mme BEAUNE, infirmière du Dr LAHAYE) suite à la RCP de fermeture d'auricule - Programmation « Fermeture auricule, Mitra Clip ». - Gestion de la reprographie pour la programmation de rythmologie. - Gestion des fournitures de bureau - Travail en collaboration avec les autres secrétaires du service Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. COMPETENCES REQUISES - Connaissances bureautiques (Word Excel - Outlook), logiciels métiers (Crossway, MO Archives, Zenidoc) - Capacité de travail en équipe - Efficacité, implication, esprit d'initiative - Diplomatie - S'adapter à l'évolution des nouvelles techniques et réorganisations du service - Discrétion, disponibilité - Organisation - Méthodologie