Adjoint administratif pharmacie

Descriptif Missions essentielles : Accueil téléphonique Traitement des mails et des fax, et la distribution du courrier Gestion des rendez-vous du pharmacien responsable de service Gestion des plannings pharmaciens et astreintes Gestion des demandes de congés et de formations des pharmaciens Création des ordres de missions des pharmaciens et les demandes de remboursements Saisie de documents Intégration de documents dans sillage Gestion des offres de prix (DMS, DMI, DMIS, et Médicaments) Gestion documentaire des Pharmacovigilances et Matériovigilances Demandes de dépôts temporaires de dispositifs médicaux pour le bloc opératoire Participation à la gestion des essais de DMS en relation avec le préparateur et le pharmacien Élaboration des rapports d'identification des gaz médicaux Gestion des stocks et les commandes de fourniture bureautique Commandes magasin Transmission des rappels de lots et des déclarations ANSM Participation aux relances de commandes auprès des laboratoires et à la gestion des ruptures Particularités du poste Travail en collaboration avec l'équipe pharmaceutique (tous secteurs confondus), les préparateurs en pharmacie, les magasiniers et les ASH Poste nécessitant un remplacement pour toute absence supérieure à 2 jours consécutifs Conditions d'exercice Du lundi au vendredi de 9h00 à 16h45 POSTE VACANT AU 01/01/2026